Protection des données

1 À propos de nous

La société Licon mt GmbH & Co. KG est responsable de la collecte, du traitement et de la conservation de vos données. Pour plus d'informations à notre sujet, vous pouvez consulter à tout moment nos mentions légales.

Le traitement rigoureux de vos données à caractère personnel est notre priorité absolue. Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect de la législation en vigueur, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les dispositions nationales applicables.

La présente politique de confidentialité s'applique à tous les sites web de notre entreprise accessibles sous notre domaine (www.licon.com) ainsi qu'à nos pages sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn). Si vous accédez à des sites web d'autres opérateurs dans le cadre de notre offre, leurs propres politiques de confidentialité s'appliquent, dont le contenu relève de la responsabilité des opérateurs respectifs de ces sites web.

La présente politique de confidentialité donne un aperçu des pratiques de traitement des données à caractère personnel des sociétés de notre groupe. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de tous nos services dans le cadre desquels nous collectons et traitons des données à caractère personnel.

Si des conditions distinctes ou supplémentaires s’appliquent à des services individuels ou si nous vous demandons votre consentement, nous vous le signalerons séparément avant l’utilisation du service concerné (par exemple, pour l’abonnement à la newsletter).

Nous mettons également en œuvre diverses mesures de sécurité pour protéger vos données à caractère personnel. Par exemple, la transmission entre votre navigateur web et nos serveurs est toujours cryptée ; en outre, nous mettons en œuvre diverses mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données en permanence.

2 Pourquoi traitons-nous vos données ?

Vous pouvez utiliser notre site web sans révéler votre identité. Si vous souhaitez vous inscrire à l'un de nos services personnalisés, vous abonner à notre newsletter ou nous contacter, nous vous demanderons votre nom et d'autres informations personnelles. C'est à vous de décider librement si vous souhaitez fournir ces données (supplémentaires). Les données dont nous avons absolument besoin pour vous fournir nos services sont indiquées comme telles.

Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes, sur la base des fondements juridiques suivants :

Conclusion d'un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) et b) du RGPD
Exécution d'un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD
Gestion de la clientèle conformément à l'art. 6, al. 1, let. b et c, f du RGPD
Communication et échange de données conformément à l'art. 6, al. 1, let. a, b, c, f du RGPD
Marketing direct et publicité conformément à l'art. 6, al. 1, let. a, f du RGPD
Mise en œuvre des déclarations de consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD
Garantie du bon fonctionnement d'un système de traitement des données conformément à l'art. 6, al. 1, point c) et f) du RGPD
Procédures de sélection des candidats dans le cadre de la gestion du personnel et des ressources sur la base de l'art. 6, al. 1, points a) et b) du RGPD (en Allemagne, en liaison avec l'article 26 de la BDSG)

3 Quelles sont les données que nous collectons et traitons à votre sujet

Nous collectons différentes catégories de données à caractère personnel vous concernant. Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; selon la définition de la législation applicable, une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom. Les données à caractère personnel comprennent, par exemple, des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance (si elle est indiquée). Les informations statistiques qui ne peuvent être associées directement ou indirectement à vous – telles que la popularité des différents sites web de notre offre ou le nombre d'utilisateurs d'une page – ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel. Les données sont collectées directement et indirectement. Dans les deux cas, les données ne seront collectées que dans la mesure nécessaire ; elles ne seront traitées qu'aux fins indiquées au point 2. C'est à vous de décider si vous souhaitez nous transmettre des données qui optimisent l'utilisation de nos services pour vous, mais qui ne sont pas nécessaires. Les champs de données correspondants sont indiqués comme « facultatifs ».

Les données à caractère personnel que nous recueillons directement auprès de vous comprennent :

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et nom de l'entreprise pour nous contacter via notre formulaire de contact
Données des candidats transmises dans le cadre de notre procédure de candidature en ligne
Données que vous nous transmettez volontairement (de manière active et délibérée) dans le cadre de l'utilisation de nos services, ainsi que toute autre donnée que vous choisissez de fournir.

De plus, des données vous concernant sont collectées indirectement lorsque vous utilisez nos services :

Données techniques de connexion, par exemple la page consultée sur notre site web, l'adresse IP (dont les trois derniers chiffres sont supprimés au bout de 24 heures), la date et l'heure de la consultation, le terminal utilisé, les données de configuration du navigateur
Données collectées dans le cadre du suivi du site web

Mineurs :

Notre site web n'est pas destiné aux mineurs de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de mineurs.

Si des personnes âgées de moins de 16 ans nous transmettent des données à caractère personnel, cela n'est autorisé que si le parent ou le tuteur légal a donné son consentement ou a approuvé le consentement du mineur. À cette fin, les coordonnées du tuteur légal doivent nous être communiquées conformément à l'article 8, paragraphe 2, du RGPD afin de nous convaincre du consentement ou de l'accord du tuteur légal. Ces données, ainsi que celles du mineur, seront alors traitées conformément à la présente déclaration de protection des données.

Si nous constatons qu'un mineur de moins de 16 ans nous a transmis des données à caractère personnel sans le consentement parental ou le consentement du mineur, nous supprimerons immédiatement ces données.

4 Qui a accès à vos données et à qui nous les transmettons

4.1 Accès

L'accès à vos données à caractère personnel que nous conservons est limité à nos employés et aux prestataires de services que nous avons mandatés, qui ont besoin d'utiliser ou d'accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de leurs fonctions.

Si des tiers ont accès à vos données, c'est soit parce que nous avons obtenu votre consentement, soit parce qu'il existe une base juridique pour cela.

Nous faisons également appel à des prestataires de services pour fournir des prestations et traiter vos données. Ces prestataires sont tenus par des obligations contractuelles de préserver la confidentialité des données à caractère personnel, de traiter les données exclusivement selon nos instructions et de se conformer aux réglementations applicables en matière de protection des données. Tous les prestataires ont été soigneusement sélectionnés et n'auront accès à vos données que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la fourniture des services ou dans la mesure où vous avez consenti au traitement et à l'utilisation de vos données.

4.2 Échange de données au sein du groupe

L'échange de données au sein du groupe d'entreprises auquel nous appartenons s'effectue exclusivement au sein de l'UE/EEE et sert uniquement à des fins administratives internes. Par «groupe d'entreprises», nous entendons les entreprises liées au sens de l'article 4, point 19, du RGPD.

4.3 Transferts vers des pays tiers et base juridique

Les serveurs de certains des prestataires de services auxquels nous faisons appel sont situés aux États-Unis et dans d'autres pays hors de l'Union européenne. Les entreprises de ces pays sont soumises à une législation en matière de protection des données qui, en général, n'assure pas le même niveau de protection des données à caractère personnel que celui en vigueur dans les États membres de l'Union européenne. Si vos données sont traitées dans un pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données reconnu comme élevé, tel que celui de l'Union européenne, nous recourons à des dispositions contractuelles ou à d'autres instruments reconnus pour garantir une protection adéquate de vos données à caractère personnel. Nous vous le signalons expressément à nouveau dans le cadre des différents services.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont transférées vers des pays tiers, cela se fait sur la base des clauses types de l'UE conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD ou de votre consentement conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD.

4.4 Transmission aux autorités chargées de l'application de la loi et aux autorités chargées des enquêtes pénales

Dans des cas exceptionnels, nous transmettons des données à caractère personnel aux autorités chargées de l'application de la loi et aux services d'enquête criminelle. Cette transmission s'effectue en vertu des obligations légales applicables, telles que celles prévues par le Code de procédure pénale, le Code fiscal, la loi sur le blanchiment d'argent, les lois relatives à la police d'État ou le droit international, selon le cas.

5. Délais de conservation

Nous conservons les données à caractère personnel dans le cadre des dispositions légales ou de votre consentement.

Nous utilisons les critères suivants pour déterminer la durée de conservation applicable : nous conservons les données à caractère personnel jusqu’à ce que les finalités pour lesquelles elles ont été collectées cessent d’être valables (par exemple, à la fin d’une relation contractuelle ou à la suite de la dernière activité, s’il n’existe aucune obligation persistante, ou en cas de retrait de votre consentement pour le traitement spécifique des données).

D’autres données ne seront conservées que si

il existe des obligations légales de conservation (par exemple, conformément à l'AO (Abgabenordnung – Code fiscal allemand) et au HGB (Handelsgesetzbuch – Code de commerce allemand)) ;
les données sont encore nécessaires pour faire valoir et exercer des droits ou pour se défendre contre des actions en justice, par exemple en raison d'exigences techniques et d'expertise judiciaire visant à se défendre contre des attaques sur nos serveurs web et à engager des poursuites à cet égard ;
la suppression serait contraire à l'intérêt légitime des personnes concernées ;
une autre exception prévue à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD s'applique.

6 Vos droits

Nous souhaitons attirer votre attention sur un certain nombre de droits légaux dont vous disposez, que nous vous présentons ci-dessous. Bien entendu, notre délégué à la protection des données se tient également à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant les données à caractère personnel que nous avons collectées et traitées ; vous pouvez le contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

6.1 Droit d'accès et portabilité des données

Vous disposez d'un droit d'accès vous permettant d'obtenir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

Si le traitement des données repose sur votre consentement ou, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, sur un contrat, vous pouvez également demander, conformément à l'article 20, paragraphe 1 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. À votre demande, nous transmettrons également ces données directement au destinataire de votre choix.

6.2 Droit de rectification, de limitation et d'effacement

En outre, conformément aux articles 16 à 18 du RGPD, vous pouvez nous demander de rectifier, de limiter (bloquer) ou d'effacer vos données à caractère personnel si nous les avons traitées de manière incorrecte, s'il existe un motif justifiant la limitation du traitement ultérieur, si le traitement est devenu illicite pour diverses raisons ou si leur conservation est interdite pour d'autres motifs juridiques. Nous tenons à souligner que votre droit à l'effacement peut être limité par des délais de conservation légaux.

6.3 Droit d'opposition

Si notre traitement des données repose exclusivement sur notre intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD. Dans ce cas, nous cesserons de traiter vos données, à moins que nous ne puissions démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement ne serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de prospection directe avec effet pour l'avenir, conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.

6.4 Droit de rétractation

Si vous nous avez autorisés à traiter vos données à caractère personnel en donnant votre consentement, vous disposez d'un droit de retrait avec effet pour l'avenir, conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD.

6.5 Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous êtes libre de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins enfreint le RGPD ou d'autres lois nationales et internationales en matière de protection des données.

Les coordonnées de l'autorité de contrôle compétente pour notre entreprise sont les suivantes :
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41 - 0
Telefax: 07 11/61 55 41 - 15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de

6.6 Coordonnées

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous envoyer un message informel aux coordonnées suivantes. Veuillez également adresser la révocation de votre consentement aux coordonnées suivantes, en précisant quelle déclaration de consentement vous souhaitez révoquer :

Responsable du traitement :
Licon mt GmbH & Co. KG
Im Rißtal 1
D-88471 Laupheim

Associé commandité :
Licon mt Beteiligungs-GmbH
Registergericht Ulm, HRB 641141
Telefon: 0049.7392.962-0
Fax: 0049.7392.962-257
E-Mail: info@licon.com

Responsable de la protection des données :
Immerce Consulting GmbH
Kemptener Straße 9
D-87509 Immenstadt
Tel.: +49 (0) 8323 – 209 99 40
info@immerce-consulting.de
www.immerce-consulting.de

7 Utilisation de notre site web – profilage, cookies et suivi en ligne

7.1 Informations générales sur les cookies et les possibilités de désactivation

Nous utilisons des « cookies » dans certaines sections de notre site web, par exemple pour reconnaître les préférences des visiteurs et adapter le site en conséquence. Cela facilite la navigation et contribue à une grande convivialité du site. Les cookies nous aident également à identifier les sections particulièrement populaires de notre site web. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur le disque dur de l'appareil utilisé par le visiteur. Ils permettent de stocker des informations pendant un certain temps et d'identifier l'ordinateur du visiteur. Afin d'améliorer le guidage des utilisateurs et de personnaliser la présentation des services, nous utilisons des cookies permanents.

Nous utilisons également des cookies dits « de session », qui sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe de l’installation de cookies. Cela rend l’utilisation des cookies transparente pour vous. Cette mesure vise à vérifier l’autorisation des actions et l’authentification de l’utilisateur qui sollicite nos services. La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. c, en liaison avec l'art. 32 et l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à sécuriser notre serveur web, par exemple pour nous défendre contre des attaques, et à garantir la fonctionnalité de nos services.

Nous n'installons des cookies qui ne sont pas techniquement nécessaires qu'après avoir obtenu votre consentement explicite, que vous pouvez bien sûr révoquer à tout moment.

Dans le cadre de nos informations sur les cookies sur notre site web, vous avez accepté la déclaration suivante à cet égard :

« Ce site web utilise des cookies de suivi ou des logiciels de suivi afin de vous offrir toutes les fonctionnalités de notre site web et ainsi une meilleure expérience en ligne. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les cookies et les procédures de suivi web que nous utilisons, ainsi que sur les consentements que vous nous avez donnés, dans notre déclaration de protection des données. Toutefois, les cookies techniquement non nécessaires ou nos logiciels de suivi ne seront pas activés tant que vous ne nous aurez pas donné votre consentement.

Si vous avez moins de 16 ans et souhaitez donner votre consentement à des services facultatifs, vous devez demander l’autorisation à vos parents ou tuteurs légaux. »

Si vous désactivez l’utilisation des cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctionnalités de notre site web, y compris la possibilité de désactiver le suivi par le biais de cookies. Veuillez autoriser les cookies de désactivation des services pour lesquels vous souhaitez empêcher le suivi.

Veuillez également noter que la suppression de tous les cookies entraînera également la suppression des cookies de désactivation. Vous devrez donc peut-être les réinitialiser. Les cookies sont également liés au navigateur, c'est-à-dire qu'ils doivent être configurés séparément pour chaque navigateur que vous utilisez sur chaque service.

Nom du cookie : cookies-set
Objectif : Ce cookie sert à enregistrer les paramètres de l'utilisateur en matière de cookies.
Durée de conservation : 1 an
Techniquement nécessaire : Oui

Nom du cookie : _ga
Objectif : Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour distinguer les utilisateurs.
Durée de conservation : 1 an
Techniquement nécessaire : Non

Nom du cookie : ga14TM9N3T48
Objectif : Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour suivre les interactions des utilisateurs.
Durée de conservation : 1 an
Techniquement nécessaire : Non

Nom du cookie : _zitok
Objectif : Analyse des visites sur le site web, identification des entreprises/visiteurs, soutien au marketing et aux ventes.
Durée de conservation : 1 an
Techniquement nécessaire : Non

7.2 Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google LLC (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser la manière dont les utilisateurs utilisent le site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l'anonymisation de l'adresse IP est activée sur ce site web, votre adresse IP sera raccourcie par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'Accord sur l'Espace économique européen avant que cela ne se produise. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. En notre nom, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur l'activité du site web et pour fournir d'autres services à l'exploitant du site web en rapport avec l'utilisation du site web et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google.

Nous utilisons Google Analytics uniquement après avoir obtenu votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Une façon de s'opposer à l'analyse web par Google Analytics consiste à installer un cookie de désactivation, qui indique à Google de ne pas enregistrer ni utiliser vos données à des fins d'analyse web. Veuillez noter qu'avec cette solution, l'analyse web n'aura pas lieu tant que le cookie de désactivation sera stocké par le navigateur. Si vous souhaitez définir le cookie de désactivation dès maintenant, veuillez cliquer sur https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable.

Vous pouvez également empêcher l'enregistrement de cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous tenons toutefois à souligner que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) par Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible via le lien suivant. Le lien actuel est : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Destinataire des données : Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

En cas d'accès aux données depuis les États-Unis (par exemple, assistance) : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

La base juridique du transfert est constituée par les clauses contractuelles types de l'UE conformément à l'art. 46, al. 2, let. c du RGPD.

Le transfert de données vers les États-Unis, en tant que pays tiers ne disposant pas d'un niveau adéquat de protection des données, n'a lieu que sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD, tel qu'exprimé dans la bannière relative aux cookies. Vous donnez votre consentement comme suit :

J'accepte l'utilisation des cookies, bien que j'aie été informé que les données peuvent être transférées vers les États-Unis et que je ne peux pas y exercer de manière adéquate mon droit à une audience légale conformément aux principes européens, et qu'un niveau adéquat de protection des données ne peut donc pas être garanti.

7.3 Google Tag Manager

Google Tag Manager est un produit de Google qui nous permet de gérer les balises de sites web provenant d'applications telles que Google Analytics via une interface unique. Le Tag Manager est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée à caractère personnel.

7.4 Google Ads

Notre site web utilise le service « Google Ads », qui permet aux annonceurs de diffuser des annonces dans les résultats de recherche Google ainsi que sur le réseau publicitaire de Google. Cela s'effectue sur la base de mots-clés prédéfinis, grâce auxquels une annonce n'apparaît dans les résultats de recherche que lorsqu'une recherche correspondant à ces mots-clés est effectuée.

L'objectif de Google Ads est de promouvoir notre site web en affichant des publicités pertinentes sur des sites web tiers, dans les résultats de recherche Google et en affichant des publicités tierces pertinentes sur notre site web.

Lorsque vous cliquez sur une annonce Google renvoyant vers notre site web, Google installe un cookie. Ce cookie nous permet, ainsi qu'à Google, de déterminer si vous avez accédé à notre site web via une annonce et si cela a généré des ventes.

Les données ainsi obtenues sont utilisées par Google pour établir des statistiques (par exemple, le nombre total d'utilisateurs redirigés via Google Ads, le succès de notre campagne publicitaire) pour notre site web. Ni nous, ni les autres annonceurs de Google Ads ne recevons de Google des informations permettant de vous identifier.

Toutefois, grâce au cookie installé, des informations personnelles, telles que les sites web que vous avez visités, sont enregistrées. Google peut partager ces informations avec des tiers.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la publicité ciblée par centres d'intérêt de Google en cliquant sur le lien de désactivation suivant : https://adssettings.google.com/

Nous utilisons Google Ads uniquement avec votre consentement, conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Destinataire des données : Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

En cas d'accès aux données depuis les États-Unis (par exemple, assistance) : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

La base juridique du transfert est constituée par les clauses contractuelles types de l'UE conformément à l'art. 46, al. 2, let. c du RGPD.

Le transfert de données vers les États-Unis, en tant que pays tiers ne disposant pas d'un niveau adéquat de protection des données, n'a lieu que sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD, tel qu'indiqué dans la bannière relative aux cookies. Vous y consentez comme suit :

7.5 Boutons de réseaux sociaux

Notre site web utilise des boutons de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) pour vous permettre d'interagir avec des tiers.

Ces boutons de réseaux sociaux ne sont pas intégrés sous forme de plugins via ce qu'on appelle un iFrame, mais sont enregistrés sous forme de liens. En cliquant sur les boutons de réseaux sociaux, vous serez redirigé directement vers la page du fournisseur correspondant. Le fournisseur concerné est alors responsable du respect des dispositions en matière de protection des données ainsi que de l'exactitude, de l'actualité et de l'exhaustivité des informations relatives au traitement des données qui y sont fournies, au sens de l'article 4, paragraphe 17, du RGPD.

8 Informations complémentaires et dispositions relatives à certains services

8.1 Lettre d'information

À votre demande expresse, nous vous enverrons notre newsletter sur les thèmes que vous avez choisis ainsi que des informations sur notre entreprise. Veuillez noter que l'envoi ne pourra avoir lieu qu'une fois que vous aurez confirmé à nouveau expressément votre demande d'abonnement dans le cadre de notre procédure de double opt-in.

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l'inscription à la newsletter seront utilisées exclusivement pour l'envoi et la personnalisation de la newsletter (par exemple, pour vous appeler par votre nom). Vous pouvez révoquer à tout moment, avec effet pour l'avenir, le consentement que vous nous avez donné pour l'enregistrement des données à caractère personnel en vue de l'envoi de la newsletter. Pour révoquer votre consentement, chaque newsletter contient un lien prévu à cet effet ; vous pouvez également nous contacter directement afin que nous puissions donner suite à votre révocation. Les détails du consentement que vous nous avez donné vous ont été communiqués dans l'e-mail de double opt-in.

8.2 Téléchargement du livre blanc

Vous avez la possibilité de recevoir par e-mail les informations disponibles dans la section de téléchargement des livres blancs. Pour ce faire, nous devons enregistrer votre adresse e-mail, vos nom et prénom, ainsi que le livre blanc que vous souhaitez recevoir. Nous vous enverrons ensuite le livre blanc par e-mail, conformément à l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Ces données sont conservées aussi longtemps que leur traitement est nécessaire à ces fins ou jusqu'à l'expiration des délais de conservation applicables.

Licon mt GmbH & Co. KG se réserve le droit de vous contacter, conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD et au § 7, al. 3 de la loi allemande sur la concurrence déloyale (UWG), via l'adresse e-mail fournie et en utilisant une formule de politesse personnalisée (si vos coordonnées sont disponibles), afin de vous proposer des conseils ou des informations complémentaires sur les produits et services présentés dans le livre blanc. Vous avez la possibilité à tout moment de vous opposer à la publicité directe conformément à l'art. 21, al. 2 du RGPD avec effet pour l'avenir en envoyant un e-mail à info@licon.com.

8.3 Formulaire de contact

Les données que vous nous transmettez via notre formulaire de contact seront traitées à des fins de communication et d'échange d'informations, c'est-à-dire pour répondre à votre demande spécifique. Ces données sont conservées aussi longtemps que leur traitement est nécessaire à ces fins ou jusqu'à l'expiration des délais de conservation applicables.

8.4 Procédure de candidature (en ligne)

Nous vous offrons la possibilité de postuler en ligne ou par courrier postal. Les données que vous saisissez et les pièces jointes que vous envoyez sont transmises via une connexion sécurisée. Vos données de candidature électroniques seront reçues par notre service des ressources humaines et transmises uniquement au service spécialisé responsable du poste concerné ou aux personnes chargées du traitement de la candidature. Il en va de même pour les candidatures envoyées par courrier postal si celles-ci sont dûment indiquées dans le champ d'adresse (par exemple, c/o RH). Toutes les parties concernées traiteront vos documents de candidature avec le soin nécessaire et en toute confidentialité.

Une fois le processus de sélection des candidats terminé, nous conserverons vos documents de candidature pendant encore 3 mois, puis nous les supprimerons ou détruirons toute copie, sauf si nous avons conclu un contrat de travail avec vous. Si nous souhaitons inclure vos documents de candidature dans notre vivier de candidats, nous vous contacterons à cet effet. Dans la notification, vous pourrez donner votre consentement actif à la conservation de vos documents. Votre compte de candidat et les données qui y sont stockées resteront enregistrés, indépendamment d'une candidature active concrète, tant que vous ne le désactiverez pas, afin que vous ayez la possibilité de postuler à d'autres postes chez nous.

Veuillez noter que les candidatures que vous nous envoyez par e-mail ne sont pas cryptées. Nous vous recommandons donc d'utiliser le portail de candidature en ligne.

8.5 Traitement des données à des fins de marketing direct

8.5.1 Publicité postale

Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également utiliser votre nom et l'adresse postale dont nous disposons pour vous envoyer des publicités concernant nos propres offres. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), en liaison avec le considérant 47 du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à promouvoir les ventes ou à stimuler la demande auprès de nos clients existants. Vous pouvez bien sûr vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins publicitaires. Un message sous forme écrite adressé aux coordonnées mentionnées ci-dessus suffit. Nous supprimerons alors vos données de notre liste de diffusion. Les données attestant de votre opposition seront conservées pendant 6 ans supplémentaires, conformément à l'article 17, paragraphe 3, point e) du RGPD. Pendant cette période, vos données à caractère personnel seront toutefois bloquées pour tout traitement ultérieur.

8.5.2 Publicité par téléphone

Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également utiliser votre nom, l'affiliation de votre entreprise et le numéro de téléphone que vous nous avez fournis pour informer nos clients professionnels de nos propres offres, en partant du principe que celles-ci sont susceptibles de vous intéresser. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), en liaison avec le considérant 47 du RGPD, ainsi que l'article 7, paragraphe 2, point 2, de la loi allemande contre la concurrence déloyale (UWG). Notre intérêt légitime consiste à promouvoir les ventes ou la demande auprès de nos clients professionnels existants. Bien entendu, vous pouvez à tout moment à l'avenir vous opposer au traitement de vos données à des fins publicitaires. Un message sous forme écrite adressé aux coordonnées mentionnées ci-dessus suffit. Nous supprimerons alors vos données de notre liste de diffusion. Les données prouvant votre opposition seront ensuite conservées pendant 6 ans supplémentaires conformément à l'art. 17, al. 3, let. e du RGPD. Pendant cette période, vos données à caractère personnel seront toutefois bloquées pour tout traitement ultérieur.

9 pages d'entreprise (« pages de fans ») sur les réseaux sociaux

9.1 Informations générales

Nous tenons à souligner que nos pages de fans sur les réseaux sociaux ne constituent qu'une option parmi d'autres pour nous contacter ou recevoir des informations de notre part. Les informations proposées via nos pages de fans sont également accessibles, par exemple, sur notre site web.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur les différents réseaux sociaux dans les sections suivantes.

Catégories de personnes concernées : Visiteurs enregistrés et non enregistrés de notre page fan sur le réseau social. Nous attirons l'attention des personnes concernées sur le fait qu'elles utilisent le réseau social en question et ses fonctionnalités sous leur propre responsabilité. Cela s'applique en particulier à l'utilisation des fonctionnalités interactives (par exemple, le partage, la notation).

Catégories de données à caractère personnel : Données que nous traitons concernant les visiteurs enregistrés sur notre page fan :

Identifiant ou nom d'utilisateur sous lequel vous vous êtes enregistré, données de profil partagées (par exemple, nom, profession, adresses, coordonnées, le cas échéant également des catégories particulières de données à caractère personnel telles que l'appartenance religieuse, les données relatives à la santé, etc.), données générées lors du partage de contenu, de l'échange de messages et de la communication, données requises dans le cadre de la conclusion et de l'exécution d'un contrat à la demande des visiteurs enregistrés ; par ailleurs, nous traitons uniquement des données pseudonymisées telles que des statistiques et des informations sur la manière dont notre page fan, les publications, les pages, les vidéos et les autres contenus qui y sont proposés interagissent (activité de la page, pages vues, informations sur les « J'aime », portée, données démographiques générales, informations liées à la localisation et aux centres d'intérêt concernant l'âge, le sexe, le pays, la ville, la langue), évaluations du succès et du contexte de nos publicités. Nous ne pouvons pas associer les données pseudonymisées à la fonctionnalité d'attribution correspondante (par exemple, les détails du nom). Il nous est donc impossible d'identifier les visiteurs individuels, qui restent ainsi anonymes à nos yeux.

Données que nous traitons concernant les visiteurs non enregistrés de notre page de fans : données pseudonymisées telles que des statistiques et des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre page de fans, les publications, les pages, les vidéos et autres contenus qui y sont proposés (activité de la page, pages vues, informations sur les « J'aime », portée, données démographiques générales, informations sur la localisation et les centres d'intérêt (âge, sexe, pays, ville, localité, langue), évaluations du succès et du contexte de nos publicités.

Nous ne pouvons pas associer les données pseudonymisées à la fonctionnalité d'attribution correspondante (par exemple, les coordonnées). Il nous est donc impossible d'identifier les visiteurs individuels, qui restent ainsi anonymes à nos yeux.

Origine des données : Nous recevons les données directement des personnes concernées ou de l'opérateur de la plateforme.

Base juridique du traitement des données : Nous traitons les données sur la base des fondements juridiques suivants :

Art. 6, par. 1, point a) du RGPD : Consentement des personnes concernées
Art. 6, par. 1, point b) du RGPD : Exécution d'un contrat avec la personne concernée ou mise en œuvre de mesures précontractuelles à la demande de celle-ci
Art. 6, par. 1, point f) du RGPD : Intérêt légitime
- Simplification de la communication et de l'échange de données en complétant les canaux de communication existants, tels que le site web, les communiqués de presse, les supports imprimés et les événements, par la page fan
- Promotion des ventes de nos produits et services ou de la demande, ainsi que le recrutement de nouveaux collaborateurs grâce à une présence transparente et à des contributions régulières
- Optimisation de notre page fan

Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel, le cas échéant, uniquement sur la base des principes juridiques suivants :

Article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD : consentement de la personne concernée
Article 9, paragraphe 2, point e), du RGPD : la personne concernée a manifestement rendu publiques les données à caractère personnel

Finalités du traitement des données : Les données sont traitées aux fins suivantes :

Présentation externe et publicité
Communication et échange de données
Gestion d'événements
Conclusion et traitement des contrats

Catégories de destinataires, transfert vers des pays tiers : Seuls nos employés et prestataires de services chargés de la gestion de notre page fan et ayant besoin des données aux fins susmentionnées ont accès aux données que nous traitons. Si les personnes concernées publient leurs données de manière publique sur notre page fan, celles-ci peuvent être consultées par d’autres visiteurs enregistrés et éventuellement aussi par des visiteurs non enregistrés. Y compris depuis des pays tiers.

Droits des personnes concernées : Les personnes concernées disposent de divers droits concernant le traitement de leurs données, qu'elles peuvent faire valoir directement auprès de l'exploitant de la plateforme sur la base de l'accord au sens de l'article 26, paragraphe 1, du RGPD. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les droits des personnes concernées dans la présente politique de confidentialité au point 6.

En outre, les personnes concernées ont généralement le droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée conformément à l'article 22, paragraphe 1, du RGPD. Si une telle décision individuelle automatisée est autorisée conformément à l'article 22, paragraphe 2, points a) à c), du RGPD, les personnes concernées se voient accorder les droits suivants conformément à l'article 22, paragraphe 3, du RGPD : le droit d'exprimer leur point de vue, le droit de s'opposer à l'intervention d'une personne de la part du responsable du traitement, le droit de contester la décision individuelle automatisée (droit de contestation).

Vous trouverez également ici de plus amples informations sur les réseaux sociaux et sur la manière dont les personnes concernées peuvent protéger leurs données : https://www.youngdata.de/.

9.2 Facebook

Réseau social : Facebook : https://www.facebook.com/

Responsable du traitement avec lequel la page fan est gérée conjointement (« opérateur de la plateforme ») :

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Dans un accord conclu conformément à l'article 26, paragraphe 1, du RGPD, il a été déterminé entre les responsables conjoints du traitement qui remplit quelle obligation en vertu du RGPD : L'accord au sens de l'article 26, paragraphe 1, du RGPD est disponible via le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

L'opérateur de la plateforme met les éléments essentiels de cet accord à la disposition des personnes concernées. Nous n'avons aucune influence sur le fait que l'exploitant de la plateforme utilise effectivement les données ni sur la manière dont il le fait (finalité, stockage, effacement, divulgation, transmission, profilage). Nous ne disposons pas non plus de moyens de contrôle effectifs à cet égard.

Coordonnées du responsable de la protection des données : Le délégué à la protection des données de l'exploitant de la plateforme peut être contacté via le formulaire en ligne suivant : https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Base juridique du traitement des données : Les bases juridiques sur lesquelles l'exploitant de la plateforme fonde le traitement des données sont disponibles via le lien suivant : https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases

Transferts de données vers des pays tiers : L'exploitant de la plateforme transférera les données vers les États-Unis, l'Irlande et tout autre pays dans lequel il exerce ses activités, quel que soit le lieu de résidence des personnes concernées, et y stockera et traitera les données. Les transferts de données vers des pays tiers sont garantis par une décision d'adéquation de la Commission européenne conformément à l'article 45 du RGPD ou par des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD : https://www.facebook.com/privacy/explanation

Informations complémentaires : Vous trouverez de plus amples informations, notamment sur les catégories de données à caractère personnel, l'origine des données, la durée de conservation, les finalités du traitement des données et les catégories de destinataires, en cliquant sur les liens suivants : https://www.facebook.com/privacy/explanation https://www.facebook.com/policies/cookies/

Autorité de contrôle compétente pour l'exploitant de la plateforme (art. 77 du RGPD) :

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square, Dublin 2
D02 RD28, Ireland
Webadresse: https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

9.3 LinkedIn

Réseau social : LinkedIn : https://de.linkedin.com/

Responsable du traitement avec lequel la page fan est gérée conjointement (« opérateur de la plateforme ») :

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Ireland

Dans le cadre d'un accord conclu conformément à l'article 26, paragraphe 1, du RGPD, il a été déterminé entre les responsables conjoints du traitement qui assume quelle obligation en vertu du RGPD :

L'accord au sens de l'article 26, paragraphe 1, du RGPD est disponible via le lien suivant : https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

L'exploitant de la plateforme met les éléments essentiels de cet accord à la disposition des personnes concernées. Nous n'avons aucune influence sur la manière dont l'exploitant de la plateforme utilise effectivement les données (finalité, conservation, suppression, divulgation, transmission, profilage). Nous ne disposons pas non plus de moyens de contrôle effectifs à cet égard.

Coordonnées du responsable de la protection des données : Le délégué à la protection des données de l'exploitant de la plateforme peut être contacté via le formulaire web suivant : https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

Catégories de données à caractère personnel : Données que nous traitons concernant les visiteurs enregistrés sur notre page de fans : données de profil partagées (données de profil ProFinder, formation, expérience professionnelle, prétentions salariales, photo, données de localisation, connaissances et attestations de connaissances, réalisations professionnelles (par exemple, octroi de brevet, reconnaissance professionnelle, projets)), autres données et contenus librement publiés, fournis, diffusés, postés ou téléchargés par les personnes concernées sur LinkedIn ou via leur compte LinkedIn.

Informations complémentaires : Vous trouverez de plus amples informations, notamment sur les catégories de données à caractère personnel, l'origine des données, la durée de conservation, les finalités du traitement des données et les catégories de destinataires, en cliquant sur les liens suivants : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/3566?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&l

Les personnes concernées peuvent trouver ici des informations sur les options de personnalisation et de protection des données disponibles (avec des références complémentaires) : https://privacy.linkedin.com/de-de/faq

Autorité de contrôle compétente pour l'exploitant de la plateforme (art. 77 du RGPD) :

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square, Dublin 2
D02 RD28, Ireland
Webadresse: https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

9.4 YouTube

Réseau social : YouTube : https://www.youtube.com/

Responsable du traitement avec lequel la page fan est gérée conjointement (« opérateur de la plateforme ») :

Google Ireland Ltd.
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4
Irland

Dans un accord conclu conformément à l'article 26, paragraphe 1, du RGPD, il a été déterminé entre les responsables conjoints du traitement qui remplit quelle obligation en vertu du RGPD : Nous n'avons aucune influence sur le fait que l'opérateur de la plateforme utilise effectivement les données (finalité, stockage, suppression, divulgation, transmission, profilage) ni sur la manière dont il le fait. Nous ne disposons pas non plus de moyens de contrôle effectifs à cet égard.

Coordonnées du responsable de la protection des données : Le délégué à la protection des données de l'opérateur de la plateforme peut être contacté via le formulaire en ligne suivant : https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Base juridique du traitement des données : Les bases juridiques sur lesquelles l'opérateur de la plateforme fonde le traitement des données sont disponibles via le lien suivant : https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de

Transferts de données vers des pays tiers : L'exploitant de la plateforme transférera les données vers les États-Unis, l'Irlande et tout autre pays dans lequel il exerce ses activités, quel que soit le lieu de résidence des personnes concernées, et y stockera et traitera les données. Les transferts de données vers des pays tiers sont garantis par une décision d'adéquation de la Commission européenne conformément à l'art. 45 du RGPD ou par des garanties appropriées conformément à l'art. 46 du RGPD : https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB&gl=de

Informations complémentaires : Vous trouverez de plus amples informations, notamment sur les catégories de données à caractère personnel, l'origine des données, la durée de conservation, les finalités du traitement des données et les catégories de destinataires, en cliquant sur le lien suivant : https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de

Autorité de contrôle compétente pour l'exploitant de la plateforme (art. 77 du RGPD) :

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square, Dublin 2
D02 RD28, Ireland
Webadresse: https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

9.5 Intégration de ZoomInfo (WebSights / FormComplete / Chat)

Nom du service :

ZoomInfo Technologies LLC, 805 Broadway Street, Suite 900, Vancouver, WA 98660, États-Unis

Site web : https://www.zoominfo.com/

Description et finalité du traitement :

Sur notre site web, nous utilisons les services du fournisseur ZoomInfo (notamment « WebSights », « FormComplete » et, le cas échéant, des fonctions de chat). Ces services servent à analyser les visites sur le site web, à identifier les entreprises qui visitent notre site web, ainsi qu’à soutenir les mesures de marketing et de vente (génération de prospects, optimisation de l’approche client).

Catégories de données traitées :

– Adresse IP

– Identifiants de cookies et identifiants en ligne

– Informations sur l’appareil et le navigateur

– Pages consultées et heure d’accès

– Le cas échéant, adresse e-mail et contenu des formulaires (en cas d’utilisation de FormComplete)

Base juridique :

Le traitement s’effectue exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD en liaison avec l’art. 25, al. 1 de la TTDSG.

Sans votre consentement, ZoomInfo ne sera pas chargé.

Destinataires / Transfert vers un pays tiers :

Le traitement des données est effectué par ZoomInfo Technologies LLC, dont le siège social est situé aux États-Unis. Cela peut entraîner un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE.

ZoomInfo s'appuie à cet égard sur les clauses contractuelles types de l'UE ainsi que sur le cadre de protection des données UE-États-Unis. Il ne peut toutefois pas être exclu que les autorités américaines aient accès aux données transférées.

Retrait du consentement :

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de cookies de notre site web, avec effet pour l'avenir.

Complément concernant les transferts vers des pays tiers

Dans le cadre de l'utilisation de certains services (par exemple ZoomInfo), des données à caractère personnel peuvent être transférées vers les États-Unis. Ces transferts sont assortis de garanties appropriées sous la forme de clauses contractuelles types de l'UE ainsi que, le cas échéant, d'une certification au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis. Il existe toutefois un risque que les autorités américaines accèdent aux données transférées.